Nos astuces pour rendre vos réunions vraiment utiles

1. Préparer la réunion ‍

• Objectif clair et communiqué avant la réunion : “Décider du budget marketing Q1” et non “on discute du marketing”.
• Agenda précis : chaque point est défini avec un temps alloué.
• Documents envoyés à l’avance : Les participants doivent arriver informés, pas lire en direct.

Astuce no-bs : si un participant ne lit pas le doc avant, il perd son droit de parole. Sérieux.

2. Inviter uniquement les essentiels

• Plus on est nombreux, plus ça dérive.
• Règle pratique : 3‑5 personnes pour décider, 6‑10 maximum pour brainstorm.
• Les “spectateurs” peuvent recevoir le compte rendu, mais pas participer.

3. Limiter la durée‍

• 30 minutes = réunion standard.
• 15 minutes = “check rapide / décision simple”.
• 60 minutes max seulement si absolument nécessaire (et agenda ultra-cadré).

4. Structurer la réunion pour décider et agir‍

• Décisions à prendre : identifiées avant et validées pendant.
• Responsables clairs : qui fait quoi, et pour quand.
• Suivi obligatoire : compte rendu synthétique envoyé dans l’heure qui suit.

5. Booster l’efficacité avec la discipline‍

• Pas de digressions  : un point = un point, pas 20 anecdotes.
• Pas de multitâche : ordinateurs fermés, notifications éteintes.
• Si la réunion dérape : On recentre avec humour et fermeté : “On revient sur le sujet ou on annule la suite ?”

6. Bonus no-bs : le format “Stand-up”‍

• Réunions debout = 15 minutes max
• Focus sur décisions et priorités du jour
• Et ça permet de ne pas rester statique, efficace et dynamique !

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Ce qu'il faut retenir

Une réunion efficace, c’est un outil, pas un rituel. Objectif clair, participants essentiels, durée courte, décisions et suivi précis. Si vous respectez ces règles, vous transformez vos réunions de piège à temps en levier de productivité.

Et pour vous aider, on vous a préparer une check-list à télécharger et à utiliser sans modération pour préparer vos réunions !

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous voulez être accompagné ? Envoyez un mail à contact@no-bs.fr et nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

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