Vous avez encore une to-do list qui n’en fini pas ? Félicitations : vous avez une check-list d’intentions. Ce n’est pas la preuve que vous avancez. C’est souvent un signal que vous stagnez.

Pourquoi la to-do list ne fonctionne plus ?

1. Accumulation sans priorité

Le format classique : « écrire un article, répondre aux mails, appeler le client, réfléchir à la stratégie… » et hop, 20 tâches de plus chaque jour. Résultat : tout est prioritaire → rien ne l’est. Tout perd son sens, et rien n’avance.‍‍

2. Effet dopamine & illusion de productivité

Même si il y a des bénéfices concret à noter ce que l’on doit faire : réduction de la charge mentale, shoot de dopamine quand enfin on coche une case, le fait d’avoir une longue liste peut masquer qu’on avance pas réellement et à la longue peut décourager. En clair : on coche, on se sent mieux… mais on n’avance pas sur l’essentiel.

3. Switching, interruptions, fragmentation de l’attention‍

Le passage d’une tâche à l’autre coûte énormément en temps et en efficacité. Des études montrent que les interruptions et les changements de contexte nuisent fortement à la productivité. Autrement dit : avoir 30 items à faire ne vous rend pas plus performant. Ça vous rend plus dispersé.

Les méthodes simples, et efficaces pour vraiment avancer

Voici 5 alternatives testées et approuvées et pas trop chiantes à mettre en place.

• Les 3 priorités du jour
  Chaque matin (ou la veille), définissez 3 choses que vous devez impérativement faire aujourd’hui. Pas 10, pas 20. Trois. Si vous les avez faites, mission accomplie.
  
  • Pourquoi ça marche ? Parce que ça vous force à hiérarchiser.
  • Tips no bullshit : cochez les cases, ça aide à voir l’avancement et à se libérer la tête.
• Le time-blocking minimaliste
  Plutôt que de 30 tâches dispersées, réservez des blocs horaires pour les vraies choses. Exemple : de 9h-11h “focus projet A”, de 14h-15h “emails/administratif”, etc.
  
  • Pourquoi ça marche ? Parce qu’il y a un début et une fin pour chaque tâche, et le cerveau aime savoir où il va
  • Tips no bullshit : vous pouvez prévoir une pause, ou une récompense entre chaque bloc
• Le modèle Kanban perso (To-Do / Doing / Done)
  Affichez visuellement vos tâches dans trois colonnes. Déplacer une carte de « Doing » à « Done » produit un effet tangible de progression.
  
  • Pourquoi ça marche ? Vous voyez ce que vous faites, ce que vous ne faites pas, vous évitez la surcharge mentale.
  • Tips no bullshit : Evitez de multiplier les états possibles, ça dilue les tâches et de nouveau rien n’avance.

• La “Do Not Do List”
  Oui, avoir une liste de choses à ne pas faire est aussi une arme. Identifiez ce que vous devez arrêter de faire : les réunions inutiles, les tâches sans impact, le « toujours dispo pour répondre ».
  
  • Pourquoi ça marche ? Vous doutez moins, vous diluez moins votre energie.
  • Tips no bullshit : Il existe des applications sur téléphone et PC vous permettant de supprimer les notification pendant les périodes de concentration.

• Fréquence plutôt que tâches
  Plutôt que « finir l’article X », mettez « travailler 1h sur l’article X aujourd’hui ». Cette alternative permet de moins mettre de pression sur le résultat mais plus sur les moyens à engager.
  
  • Exemple : “3 fois par semaine, 30 min brainstorming produit”.
  • Tips no bullshit : Cette méthode se combine parfaitement avec la méthode du time-blocking.

Comment commencer aujourd’hui en 3 étapes simples

1. Prenez 5 minutes. Listez tout ce que vous voulez faire cette semaine (oui, la to-do classique).
2. Choisissez 3 priorités pour demain uniquement.
3. Sur votre calendrier ou carnet : bloquez 2-3 créneaux de temps (45-90 min) dédiés à ces priorités.
4. Pendant ces blocs : pas d’email, pas de téléphone, pas de slack.
5. À la fin de la journée : cochez ce que vous avez fait. Si vous n’avez pas pu faire une des 3 : pourquoi ? Ajustez.
6. Répétez. Et faites évoluer votre rythme.

Pourquoi ça change réellement la donne

• Vous réduisez la charge cognitive inutile (la liste infinie qui traîne).
• Vous structurez votre attention : des blocs clairs, un focus défini.
• Vous avez des résultats visibles (« j’ai fait ça ») plutôt qu’un sentiment d’échec latent.
• Vous réduisez la procrastination, car chaque journée a un vrai objectif.
• Vous créez une dynamique : chaque “Done” fait avancer, chaque “Next” vous propulse.

Ce qu’il faut retenir !

La to-do list telle que vous la connaissez est un vestige. Elle faisait sens à une époque moins ultra-connectée, moins remplie de distractions, moins rapide. Aujourd’hui, elle représente souvent une illusion de contrôle plutôt qu’un levier d’action.

Changez l’approche. Fixez trois vraies priorités. Bloquez le temps. Virez ce qui n’ajoute rien. Vous verrez la différence.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous voulez être accompagné ? Envoyez un mail à contact@no-bs.fr et nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

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Sources :

https://strategie.archives-spm.fr/cas/en/system/files/raptic_web_light_final28022012.pdf.pdf

https://le-labo-de-la-productivite.fr/tenir-objectifs-avec-time-blocking/

www.cdg82.fr​

Pour aller plus loin :

https://shs.cairn.info/revue-le-travail-humain-2013-4-page-285?lang=fr

https://dares.travail-emploi.gouv.fr/sites/default/files/a36f4aa4b22df9c02c421c9bafb016bd/Dares_Travail et charge mentale_98.pdf

https://courriercadres.com/charge-mentale-il-faut-arreter-de-valoriser-le-temps-passe-au-travail/

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