Vous avez déjà passé une matinée entière en réunion et réalisé à 11h45 que vous n’aviez rien avancé ?

Félicitations : vous avez survécu à un classique du monde corporatif. Mais il est temps de prendre le taureau par les cornes. Les réunions inutiles sont le poison de la productivité. Et il existe des moyens simples de les éviter.

Pourquoi tant de réunions sont inutiles

1. Objectif flou ou inexistant‍

Trop souvent, on se réunit “pour discuter” ou “pour se mettre au courant”. Résultat : 50 minutes de blabla et aucune décision.

Par exemple la fameuse réunion hebdomadaire de l’équipe pour “échanger sur les projets” sans ordre du jour précis. À la fin, personne n’a compris qui devait faire quoi.

2. Trop de participants

Chaque personne supplémentaire augmente le risque de digression et de conflit d’agenda.

Le tips no bullshit : moins de 5 participants pour décider, moins de 10 pour brainstormer. Au-delà, l’efficacité chute drastiquement.

3. Durée gonflée artificiellement‍

Une heure pour un point qui pourrait prendre 15 minutes, parce que “c’est le format standard”.

4. Les réunions par habitude‍

Tous les lundis à 9h ? Juste parce que ça a toujours été fait. Les rituels ont du bon, mais il convient de questionner leur utilité régulièrement sinon ils tuent la productivité : ils transforment un outil en chaîne.

5. Absence de suivi ou d’actions concrètes‍

Sans décision ni responsable, la réunion devient un théâtre où chacun joue un rôle sans impact réel. On vous prépare un article sur le RIDA, un outil qu'on adore pour rendre les réunions vraiment efficaces.

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5 méthodes no bullshit pour éviter les réunions inutiles

Voici 5 méthodes qu'on a testées et approuvées chez no-bs, garanties sans prise de tête.

• Toujours questionner l’objectif
  Avant d’accepter une réunion, demandez-vous :
  • Quel est le but précis ?
  • Qu’est-ce qu’on doit décider ou produire ?
  Si la réponse est vague : refusez ou proposez un autre format (email, document partagé, call rapide).
  

• Limiter le nombre de participants
  Moins on est nombreux, plus on avance vite.
  • Invitez seulement ceux qui ont un rôle actif ou une décision à prendre.
  • Les spectateurs peuvent recevoir le compte rendu, mais n’ont pas besoin de participer. Pour définir le rôle de chacun on vous prépare un article sur le RACI, un autre outil super pratique qu'on adore.

• Faire des réunions courtes et cadrées‍
  
  • 15-30 minutes maximum pour la majorité des réunions.
  • Agenda envoyé à l’avance, avec objectifs précis.
  • Décisions à prendre clairement identifiées en début de réunion, ou mieux directement dans l'invitation.

• Substituer par des outils numériques
  
  • Slack / Discord / Teams pour décisions rapides.
  • Trello, Notion ou Asana pour le suivi de projets.
  • Docs partagés pour brainstorm ou reporting.
  Si une réunion peut être remplacée par un outil, faites-le. Les participants vous remercieront (en silence, mais vous remercieront).

• Remettre en question les rituels‍
  
  • Réunions hebdomadaires ou mensuelles ne sont pas sacrées.
  • Testez : supprimez une réunion pendant un mois, mesurez l’impact.
  • Résultat quasi-systématique : rien ne s’effondre et vous gagnez plusieurs heures par semaine.

Ce qu’il faut retenir !

Les réunions inutiles tuent la productivité, la motivation et parfois même la créativité. La bonne nouvelle ? Vous pouvez y échapper avec quelques règles simples : objectifs clairs, participants limités, durée courte, et substitution par des outils numériques.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous voulez être accompagné ? Envoyez un mail à contact@no-bs.fr et nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

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